SISTEM INFORMASI E-ARSIP PERSURATAN BERBASIS WEBSITE PADA KANTOR DESA GATTARENG

Abstrak

Abstrak – Penelitian ini bertujuan: (1) untuk merancang sistem informasi E-Arsip persuratan berbasis website pada kantor desa gattareng (2) untuk mengimplementasikan sistem informasi E-Arsip persuratan berbasis website pada kantor desa gattareng (3) untuk mengetahui bagaimana respon pengguna terhadap sistem informasi E-Arsip persuratan berbasis website pada kantor desa gattareng. Perkembangan ilmu pengetahuan di bidang teknologi dan informasi dan komunikasi (TIK) memberikan pengaruh cukup besar dalam kegiatan organisasi khusunya terkait arsip, sedangkan sistem arsip dikantor desa yang berada di desa gattareng sampai sekarang ini masih dilakukan dengan cara membuka terlebih dahulu kumpulan arsip satu per satu, sehingga kurang efisien penyimpanan data arsip dalam bentuk hardcopy dikhawatirkan hilang, rusak atau tercecer.

Berdasarkan permasalahan tersebut, sistem E-Arsip persuratan merupakan solusi dimana sistem E-Arsip ini berguna untuk menyimpan arsip dalam bentuk file yang dapat diakses oleh perangkat lunak untuk mendukung berbagai kegiatan dalam rangka mencapai tujuan organisasi, Sistem ini menggunakan bahasa pemrograman  php dan database MySQL sehingga sistem tersebut tidak lagi berupa hardcopy namun sudah berupa file hasil scan akan disimpan untuk memudahkan dalam pencarian sehingga arsip yang masuk beberapa tahun lalu tidak rusak dan mudah di cari.

Metode penelitian yang digunakan pada perancangan sistem informasi E-Arsip persuratan berbasis website pada kantor desa gattareng dengan menggunakan pendekatan air terjun atau metode waterfall, dimana metode ini terdapat tahapan  analysis, design, coding, testing, implementation dan maintance.

Berdasarkan hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) sistem informasi E-arsip persuratan berbasis website didesain dan digunakan berdasarkan masalah yang terjadi dalam pengarsipan surat pada kantor desa dan perancangan sistem nya menggunakan uml dan dibangun menggunakan bahasa pemrograman php dengan menggunakan database MySQL sebagai basis datanya dan diuji menggunakan metode black box (2) hasil implementasi sistem informasi E-Arsip persuratan berbasis website pada kantor desa gattareng, yakni membantu staf kantor desa serta memudahkan dalam pembuatan laporan (3) kepuasan pengguna terhadap sistem informasi E-Arsip persuratan berbasis website pada kantor desa gattareng sebesar 95,56% atau sangat positif.